En varias guías y documentos de Microsoft sobre SharePoint se menciona una recomendación/limitación en cuanto al número máximo de elementos por lista.

En concreto el número que no se recomienda sobrepasar es de 2000 elementos por contendor(carpetas).

Esta recomendación esta motivada por la supuesta pérdida de rendimiento que pueden ocasionar estas listas.

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Hay un documento muy interesante(White Paper: Working with large lists in Office SharePoint® Server 2007) de Microsoft en el que explica que esta limitación es genérica y que todo depende de factores como:

  • método de visualización(vistas paginadas, webparts,etc)
  • método de acceso a datos(Browser,SPList, WebServices,etc)

En el documento se realizan distintas pruebas y se comentan algunas sugerencias en cuanto como tratar este tema.

Como conclusión: 2000 elementos es una limitación genérica, en casos específicos se debe estudiar con detenimiento el documento mencionado.

White Paper: Working with large lists in Office SharePoint® Server 2007